Kulturforvaltningen i Aarhus har udbudt driften af Cafeen på Godsbanen i det nye kulturproduktionscenter beliggende i den nye bydel på de gamle godsbanearealer i Aarhus til overtagelse fra forventeligt medio - ultimo marts 2012.
Udbuddet omfatter den totale drift af Cafeen med tilhørende spise- og opholdsfaciliteter, der skal betjene Cafeens kunder.
Cafeen skal være det ”bankende hjerte” på Godsbanen, det centrale bespisningssted og mødested for de faste brugere, kunstnere og studerende, gæster til forestillinger og arrangementer i kulturproduktionscentret samt byens borgere. Endvidere forventes det, at Cafeen fungerer som arrangementskøkken til events og festivaler i Aarhus.
Der vil på adressen være ca. 80-100 medarbejdere, som har deres faste arbejdsplads i kulturproduktionscentret.
Her ud over vil der være en række andre brugere som, i varieret omfang, tilknyttes kulturproduktionscentret i en kortere eller længere periode, f.eks. musikere, skuespillere, filmfolk, forfattere, billedkunstnere, designere, gæstebeboere, studerende på byens uddannelsesinstitutioner m.fl.
Cafeen vil, ud over at servicere i Cafeen, skulle levere og servicere i forbindelse med møder og arrangementer (f.eks. receptioner) på Godsbanen.
Endvidere har Kulturforvaltningen et ønske om, at den fremtidige operatør engagerer sig i kulturprojekterne og arrangementerne på Godsbanen og i Aarhus, såsom festivaler og events. Derudover forventes Cafeen at producere, levere og servicere ved en række arrangementer efter nærmere aftale med projektarrangørerne.
Byens borgere vil have fri adgang til Godsbanen og dermed Cafeen, og forventningen er, at Cafeen og Godsbanen bliver byens nye mødested, hvor der kan nydes mad og drikke enten i Cafeen, på udearealerne eller at gæsterne går en tur op på Godsbanens tag, hvor der er udsigt over hele byen.
I selve cafeen bliver der plads til ca. 125 siddende cafegæster.
Cafeen forventes at holde åbent i forhold til Godsbanens aktiviteter, som foregår alle ugens dage i et relativt langt spænd hen over dagen.
Aftaleformen
Der forventes indgået en kontrakt med operatøren, som baserer sig på en forpagtningsaftale. Aftalen ønskes indgået for en længerevarende periode, men forventes genforhandlet efter en driftsperiode på 1 år, når det reelle forretningsgrundlag er bedre kendt.
Udbudsform
Udbuddet gennemføres efter Tilbudsloven, som udbud med forhandling.
Udbuddet er i øjeblikket til forhandling, og vi kan offentliggøre den nye forpagters navn inden længe.
