Fredag d. 23. april blev forandringsagenternes arbejde skudt i gang på den første af i alt tre workshops. Workshoppen blev afholdt på Dansk Industrimuseum i Horsens. Den overordnede mening med denne første workshop var at etablere teams internt i gruppen af forandringsagenter og at kickstarte arbejdet med de otte hovedemner, som de otte teams skal arbejde med i den næste måneds tid. De otte hovedemner er destilleret af de input, der er samlet sammen via de hidtidige borgerinddragelsesprocesser.
Den første workshop forløb over to dage, og allerede på den første dag kunne man så småt 
begynde at fornemme en fælles Godsbaneånd. Man kunne mærke, at forandringsagenterne opfattede sig selv som en del af et kommende kulturelt produktionscenter på Godsbanen. Den kreativitet, lyst til leg, positivitet og nysgerrighed, der karakteriserede forandringsagenternes tilgang til gruppearbejdet, var inspirerende og lover godt for den kommende organisation. Forandringsagenterne var tydeligt mødt frem for at inspirere og lade sig inspirere både generelt og i forhold til, hvordan udfordringen omkring den fremtidige organisering af Godsbanen kan imødekommes.
Forandringsagent: ”God energi blandt deltagere og arrangører.”
På workshoppen arbejdede de forskellige teams ved hjælp af værktøjet scrum, der blev introduceret og faciliteret af konsulent Jan Rosenmeier. Forandringsagenterne befandt sig skiftevis i deres team, hvor de arbejdede fokuseret med forskellige udfordringer, og i plenum, hvor de lyttede til og debatterede med eksterne oplægsholdere, der præsenterede forskellige emner og relaterede dem til Godsbanen. Oplægsholderne talte om hhv. ”byen 
og de kreative iværksættere”, ”fremtiden; hvordan vi kan arbejde med den og skabe den” og ”anerkendende kommunikation”.
Forandringsagent: ”…jeg kan ikke huske, hvornår jeg sidst har været til et arrangement, hvor jeg synes, at jeg fik noget med hjem fra alle oplæg - godt udvalgt!”
Forandringsagent: ”Gode, indholdsrige oplæg fra oplægsholdere, der var i øjenhøjde, åbne og troværdige.”
Forandringsagent: ”Oplægsholderne var gode, men det kunne også have været godt måske med en slags holdningsmæssig "outsider".”
Den første udfordring, forandringsagenterne blev stillet overfor, var, at de blev bedt bygge et hus, hvor de skulle kunne være i. Huset skulle bestå af deres kompetencer både som gruppe og som individer. Deltagerne var meget engagerede i husbyggerierne, og det var tydeligvis en utroligt sjov udfordring for de forskellige grupper. Resultatet blev også ni meget forskelligt og utroligt kreativt udførte huse. Denne første øvelse blev præsenteret af Jan Rosenmeier under hovedoverskriften dynamisk projektledelse, og den havde til formål at hjælpe grupperne med teametablering.
Forandringsagent: ”Jeg synes, at det var en super workshop med kompetente indlæg og sjove teambuilding øvelser!”
Den anden udfordring, Jan Rosenmeier præsenterede forandringsagenterne for, var, at de skulle forestille sig, at de i gruppen var et konsulentfirma. Øvelsen havde til formål at introducere rammerne for selve scrum-værktøjet. De skulle udforme en brochure, hvori de solgte sig selv som team. De kunne overveje ting som logo, kompetencer, navn etc. De enkelte deltagere involverede sig i opgaven, og der opstod rigtig mange frugtbare diskussioner.
Det var karakteriserende for gruppernes arbejde, at der ikke bare blev talt, men også arbejdet med hænderne. Der blev arbejdet med prototyper og mock ups (modeller) af alle mulige slags, og den kreativitet, der findes hos forandringsagenterne, var meget stærkt udtrykt i de forskellige bud på en brochure.
Forandringsagent: ”Scrum-metoden fungerede fint som ramme”
”Godt stramt program, som hele tiden holdt ens indre gryde i kog og umuliggjorde rastløshed e.l.”
Gruppernes tredje og sidste udfordring blev at arbejde med udformningen af konkrete arbejdsspørgsmål, der relaterede sig til deres emne. Spørgsmålene blev efterfølgende præsenteret i plenum, og de lover rigtig godt for det kommende arbejde med organisationen af Godsbanen. Det blev på workshoppen meget tydeligt, at alle tilstedeværende vil Godsbanen og virkelig brænder for at få det bedst mulige ud af arbejdet med organiseringen.
Se flere billeder fra weekendens workshop ude til højre her på siden.
Tre forandringsagenters overvejelser på første workshop
Navn: Jon Kraabøl
Gruppe: 2; Innovation og markedsorientering
Hvorfor er du forandringsagent?
”-Der er 3 grunde; at netværke, at få indflydelse, og at Godsbanen kunne blive en potentiel arbejdsplads for mig i fremtiden.”
Hvordan synes du forløbet har været indtil nu?
”-Jeg synes at det har været nogle gode oplæg, men selve SCRUM-arbejdsmetoden er forvirrende”
Navn: Astrid Moth
Gruppe 5; Byens Bedste Mødested
”Jeg er med som forandringsagent fordi jeg gerne vil have indflydelse på stedets opbygning. Jeg synes oplægene var spændende, og den gruppe jeg er med i, har en super god energi.”
Er der noget der har overrasket dig, eller rykket ved dine forestillinger?
”Ja, at der er så mange unge mennesker med”
Navn: Birthe Havmøller
Gruppe: 3 Indhold i værkstedsfunktioner
”Jeg er med i dette forløb, fordi jeg selv har brugt Husets værkstedfunktioner gennem mange år. Jeg synes at der er nogle spændende mennesker med hér. Oplægene er kvallitative og intensive”
Er der noget der overrasker dig?
”Ja, at kommunen udtrykker ønske om at lytte til os, og at det dermed godt kan betale sig at engagere sig”
Forandringsagenterne samles næste gang d. 7.-8. maj i Gjern.
